Potentiaalisten asiakkaiden rekisteri

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Kombo Partners Oy (3558098–1)

c/o Ofisio Oy

Snellmaninkatu 2 b

70100 KUOPIO

Rekisterin yhteyshenkilö

Anne Tynkkynen, tietosuojavastaava

anne(at)kombopartners.fi

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu liiketoiminnan harjoittamiseen ja tarpeeseen hankkia uusia asiakkuuksia. Käsittely on rajattua, eikä sillä aiheuteta kohtuutonta haittaa rekisteröidyn yksityisyydelle.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa potentiaalisten asiakkaiden palvelu ja viestintä. Rekisterin käyttötarkoitus on rekisterinpitäjän liiketoiminta, uusien asiakkuuksien avaaminen ja niihin liittyvä viestintä. Käsittely kattaa yhteydenottopyyntöjen käsittelyn, mahdollisten tarjouspyyntöjen ja tarjousten valmistelun.

Rekisterin pitämisen peruste

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen. Potentiaalisten asiakkaiden tietoja kerätään julkisista lähteistä ja myös potentiaaliselta asiakkaalta itseltään. Henkilötietojen käsittely voi siis perustua myös useampaan käsittelyperusteeseen kuten suostumukseen yhteydenottolomakkeen käytön myötä tai asiakkaan omaan yhteydenottoon esimerkiksi puhelimitse tai sähköpostitse.

Rekisterin henkilötietoryhmä ja tietosisältö

Rekisteri sisältää potentiaalisten asiakkaiden nimet, y-tunnukset, yrityksen edustajan nimen, sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron sekä mahdollisesti tietoja asiakasyrityksen liiketoiminnan luonteesta ja keskustelutietoja asiakkuusneuvotteluista.

Rekisterin tietolähteet

Tietoja saadaan potentiaalisilta asiakkailta sähköpostien, puheluiden, fyysisten tapaamisten sekä verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta. Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmistä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti sekä muilta sidosryhmiltä esim. joukkoviestinnän, markkinoinnin tai muun henkilön kautta.

Tietojen luovutus, vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille muihin tarkoituksiin. Henkilötietoja säilytetään Kombo Partners Oy:n käyttämässä pilvipohjaisessa toiminnanohjausjärjestelmässä. Palveluntarjoaja toimii rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä, ja sen kanssa on tehty EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämä tietojenkäsittelysopimus. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa vain lain niin vaatiessa toteuttaaksemme toimivaltaisen viranomaisen pyynnön tai oikeuskäsittelyyn liittyen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietojen siirrot toteutetaan aina EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) asettamien vaatimusten mukaisesti. Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU tai ETA ulkopuolelle. Joissakin tapauksissa palveluntarjoajat tai heidän käyttämänsä pilvipalvelut voivat kuitenkin sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa.

Tietojen säilytysaika

Henkilö- ja yritystietoja säilytetään niin kauan, kuin niitä tarvitaan asiakassuhteen luomiseksi tai asiakas itse haluaa tietonsa poistettavan. Kuitenkin maksimissaan 2 vuotta tiedon tallentamisesta.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietoturva

Henkilö- ja yritystiedot säilytetään luottamuksellisina. Kombo Partners Oy:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla tahoilla on vaitiolovelvollisuus kaikkiin rekisteritietoihin. Rekisterin hallintaympäristö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin, käyttöoikeuksin ja tietotekniikkakumppanien tietoverkko on suojattu palomuurilla tai muulla tarvittavilla toimenpiteillä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Henkilöllisyys todennetaan tietojen luovutuksen yhteydessä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö. Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.

Valvovan viranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelin: 029 566 6700

tietosuoja@om.fi

www.tietosuoja.fi

Automaattinen käsittely ja profilointi

Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Rekisterinpitäjä voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Rekisterinpitäjä suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.

Viimeksi muutettu 9.9.2025